シニアライフサポート株式会社すまいる小江戸は、個人情報保護についての方針を下記の通り定め、遵守します。
1.目的等の通知について
当社は、個人情報をお預かりする場合、以下の内容について、明瞭なわかりやすい言葉により、通知をいたします。
- どのような個人情報をお預かりするのかについて
- お預かりした個人情報を、どのように利用させていただくのかについて
- お預かりしている個人情報について、ご本人の質問や苦情を受け付けるための連絡方法や窓口について
- 個人情報の利用制限停止、中止などや開示の是非など、ご本人から要求いただける内容とその要求方法について
このお知らせは、当社が個人情報を収集する際か、このホームページ、あるいは実務進行上適切な時期に直接
ご本人に、適切な手段で、できるだけ早く行います。
2.取扱上のご要求について
当社がお預かりしている個人情報の取扱いについて、以下の場合には、当社における利用上の制限停止、中止などや開示の禁止などを、ご本人の意志で決定することができます。
- 当社からのお知らせで、既にお預かりしている個人情報について、予め同意を得ていない第三者への情報提供を行うことになった場合
- 当社からのお知らせで、最初に個人情報をお預かりした際にお知らせしていた利用目的と異なる利用目的で個人情報を利用することになった場合
- 当社の個人情報の取扱方法について、不適切であったり、不適切な可能性が認められたりした場合
3.第三者へ提供する場合について
当社が個人情報を第三者に提供開示したり、利用させたりすることするときは、第三者の組織が少なくとも当社の個人情報基本方針と同等以上の基本方針を持ち、かつ適切な個人情報の取り扱いを行っていると認めた場合のみ行うことを原則とします。
また、当社から委託先に個人情報を受け渡して作業をする場合、上記の原則に則ると同時に、当社における管理と同等以上の監督を委託先に対しても行う事とします。なお、当社が個人情報を預託される場合、当社のプライバシーポリシー、預託元の指示・監督に従うものといたします。その際、当社ポリシーと大きく差異があり、適正な取り扱いを行うことができない可能性がある場合は、その旨預託元と合意した上で取り扱うものとします。
4.正しい情報の維持と取扱いについて
当社は、個人情報の紛失や、個人情報の誤用、権限のないアクセス、開示、改変、破壊などから守れるように、合理的かつ適切な警戒措置をとることとします。また、この内容と方法については、定期的に見直しを行って常に最適であるようにいたします。
5.連絡方法について
当社がお預かりしているご本人の情報であれば、いつでもその内容を確認することができ、その情報が不正確であった場合は、訂正、修正あるいは削除することができます。ただし、それらの作業にかかわる当社の経済的な負担については、ご本人に負担いただく場合があります。また、これらの内容を開示、訂正することで、他の方の不利益につながる可能性がある場合は、別途ご相談のうえ対応いたします。
以上のご要求や、個人情報に関する苦情、ご意見につきましては、連絡窓口をご用意いたしております。
6.連絡窓口
当社の個人情報保護基本方針や個人情報保護についての質問、苦情、ご意見に関しては、以下の窓口にてお伺いいたします。
電話 049-227-0034 午前9時より午後7時まで当社休業日を除く
FAX 049-227-0074 24時間365日
電子メール info-koedo@royalk.jp 24時間365日